Postfach bereinigen
Mit den nachfolgenden Anleitungen können Sie Ihr Postfach bereinigen und nicht mehr benötigte E-Mails endgültig löschen. Sie erhalten zudem Tipps zur Konfiguration Ihres E-Mail Programms.
E-Mail Postfächer bereinigen
In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in den folgenden E-Mail Programmen Ihr Postfach aufräumen können:
- Mozilla Thunderbird
- Gmail App (Smartphone oder Tablet)
- Microsoft Outlook
- Apple Mail
- Windows Mail
- Webmail
- Roundcube
Wenn E-Mail Postfächer eingerichtet werden, muss diesen eine bestimmte Größe (bei uns zwischen 25 MB und 10 GB) zugewiesen werden. Mails können nur empfangen werden, solange im Postfach noch genügend Speicherplatz verfügbar ist. Ist das Postfach voll, erhält der Absender eine entsprechende Nachricht, dass die E-Mail nicht zugestellt werden konnte. Ist das Postfach zu 70% gefüllt, wird der Inhaber per E-Mail informiert, damit gegebenenfalls nicht mehr benötigte Mails gelöscht werden können, um Speicherplatz frei zu machen. Alternativ kann auch die Größe des Postfachs dem Bedarf angepasst werden.
Microsoft Outlook
POP3
- E-Mail auswählen.
- Entweder auf Löschen in der Menüleiste oder das rote „X“ über dem Datum klicken.
- Dann auf den Ordner Papierkorb gehen.
- Um die E-Mail Endgültig aus Outlook zu löschen die E-Mail wieder auswählen und wie in Punkt 2 beschrieben löschen.
Die E-Mail ist nun gelöscht.
IMAP
- E-Mail auswählen.
- Entweder auf Löschen in der Menüleiste klicken oder das rote „X“ über dem Datum klicken.
- Dann auf den Ordner Papierkorb gehen.
- Um die E-Mail endgültig zu löschen die Mail wieder auswählen und wie in Punkt 2 beschrieben löschen.
Die E-Mail ist nun endgültig gelöscht.
Thunderbird
POP3
- Mozilla Thunderbird öffnen.
- Rechtsklick auf die zu löschende E-Mail und Option löschen auswählen. Die Nachricht wurde in den Papierkorb von Thunderbird verschoben.
- Um die E-Mail endgültig aus Thunderbird zu löschen wählen Sie den Ordner Papierkorb aus. Danach die E-Mail rechtsklicken und erneut die Option Löschen auswählen. Die Abfrage, ob man die E-Mail endgültig löschen möchte, bestätigen.
Die E-Mail ist nun gelöscht.
IMAP
- Mozilla Thunderbird öffnen
- Rechtsklick auf die zu löschende E-Mail und die Option löschen auswählen. Somit hat man die Nachricht in den Papierkorb verschoben.
- Um die E-Mail endgültig zu löschen wählt man zuerst den Ordner Papierkorb aus. Danach erneut Rechtsklick auf die E-Mail machen und erneut die Option Löschen auswählen. Man wird dann gefragt, ob man die E-Mail endgültig löschen will. Dies bestätigt man, indem man auf Löschen klickt.
Die E-Mail ist nun endgültig gelöscht.
Gmail App (Smartphone oder Tablet)
POP3
- Die Gmail App öffnen.
- Die zu löschende E-Mail auswählen, indem man mit dem Finger lange auf die E-Mail drückt.
- Auf das Mülleimer Symbol tippen, um die E-Mail zu löschen. Nun hat man die E-Mail in den Papierkorb von Gmail verschoben.
- Um die E-Mail endgültig zu löschen, in den Ordner Papierkorb wechseln. Um den Papierkorb aufzurufen, auf das Hamburger-Icon (3 Waagerechte Striche) oben links auf dem Bildschirm tippen.
- Danach den Papierkorb auswählen.
- Um nun den Papierkorb zu leeren, auf „Papierkorb jetzt leeren“ tippen, damit werden alle E-Mails aus dem Papierkorb entfernt.
Die E-Mail ist nun gelöscht.
IMAP
- Gmail App öffnen.
- Die zu löschende E-Mail auswählen, indem man mit dem Finger lange auf die E-Mail drückt.
- Nachdem man die E-Mail markiert hat, klickt man auf das Mülleimer Symbol, welches wir markiert haben. Die E-Mail wurde in den Papierkorb verschoben.
- Um die E-Mail endgültig zu löschen, bitte in den Ordner Papierkorb wechseln. Um den Papierkorb aufzurufen, das Hamburger-Icon (3 Waagerechte Striche) oben links anklicken.
- Dann den Papierkorb auswählen.
- Um nun den Papierkorb zu leeren, tippt man einfach auf „Papierkorb jetzt leeren“.
Alle E-Mails aus dem Papierkorb wurden gelöscht.
Apple Mail
POP3
- E-Mail auswählen
- Entweder auf die ausgewählte Mail einen Rechtsklick ausführen und auf löschen gehen oder in der Headerleiste auf den Papierkorb gehen.
- Dann auf den Ordner Gelöschte Elemente gehen.
- Um die E-Mail Endgültig aus Apple Mail zu löschen die Mail wie in Punkt 2 beschrieben auswählen und löschen.
Die E-Mail ist nun gelöscht.
IMAP
- E-Mail auswählen.
- Entweder auf die ausgewählte Mail Rechtsklick und auf löschen gehen oder in der Headerleiste auf den Papierkorb gehen.
- Dann auf den Ordner Gelöschte Elemente gehen.
- Um die E-Mail endgültig zu löschen die Mail wie in Punkt 2 beschrieben auswählen und löschen.
Die E-Mail ist nun endgültig gelöscht.
Webmail
Papierkorb aktivieren anstatt E-Mails als gelöscht zu markieren
- Um den Papierkorb zu aktivieren: Auf das Zahnrad -> Benutzereinstellungen -> Webmail -> Nachrichten löschen und verschieben.
- GANZ WICHTIG! Man muss einen Papierkorb Ordner auswählen sonst werden Mails in einen Virtuellen Papierkorb geschoben.
- Jetzt kann man einstellen in welchen Zeitabständen die Mails automatisch aus dem Papierkorb gelöscht werden sollen.
- Natürlich kann man die E-Mails auch manuell löschen.
- Haken bei der E-Mail setzen die gelöscht werden soll.
- Dann auf den Punkt Löschen klicken um die E-Mail zu Löschen.
Die E-Mail ist nun endgültig gelöscht.
E-Mails die älter als ein bestimmtes Datum sind löschen
Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie E-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind, einfach löschen können.
1. Gehen Sie in das Suchfeld im Webmailer auf den Pfeil und wählen den Punkt "Erweiterte Suche..." aus.
2. Wählen Sie nun bei den Suchkriterien den Punkt "Datum" aus und definieren Sie Beginn und Ende des Suchzeitraumes auf das gewünschte Datum. Das Enddatum sollte nach dem Startdatum definiert werden.
3. Als Suchordner geben Sie den gewünschten Ordner an.
4. Anschließend klicken Sie auf "Abschicken", um die Suche zu starten.
5. Wenn Sie nun alle Nachrichten löschen wollen, klicken Sie nun auf das Kästchen links oben (Alle auswählen) und dann auf den “Löschen” Button.
Windows Mail
POP3
- E-Mail auswählen die gelöscht werden soll.
- Jetzt kann man entweder auf den Mülleimer klicken oder auf die E-Mail rechtsklicken und dann Löschen auswählen. Alternativ kann man aber auch auf die drei Punkte gehen und dann die Mail löschen.
- Um die E-Mail endgültig aus Windows Mail zu löschen geht man zum Ordner Gelöscht, wählt die Mail aus welche gelöscht werden soll und wiederholt Schritt 2. Falls man den Ordner nicht sieht, geht man auf „Mehr“ und dann „Gelöscht“.
Die E-Mail ist nun gelöscht.
IMAP
- E-Mail auswählen die gelöscht werden soll.
- Jetzt kann man entweder auf den Mülleimer klicken oder Rechtsklick auf die E-Mail und dann Löschen auswählen. Alternativ kann man aber auch auf die drei Punkte gehen und dann die E-Mail löschen.
- Um die E-Mail endgültig zu löschen geht man zum Ordner Gelöscht, wählt man die E-Mail welche gelöscht werden soll und wiederholt den 2. Schritt. Falls der Ordner nicht angezeigt wird, auf Mehr gehen und dann auf Gelöscht.
Die E-Mail ist nun endgültig gelöscht.
Roundcube
IMAP
- E-Mail Auswählen die gelöscht werden soll
- Klicke dann auf das Mülleimer Symbol (löschen)
- Um die E-Mail nun aus dem Postfach zu löschen, bitte in den Ordner “Papierkorb” oder “Gelöscht” wechseln
- In dem Ordner “Gelöscht” wählt man dann die E-Mail aus und Klickt dann wieder auf “löschen”.
Die E-Mail ist nun gelöscht.
