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Mailman Mailinglisten erstellen und verwalten

In dieser Anleitung zeigen wir Dir wie Du eine Mailingliste erstellen und verwalten kannst.

Was sind Mailinglisten und Mailman?

Mailman ist eine Open-Source-Software zur Verwaltung von Mailinglisten. Eine Mailingliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, an die Nachrichten gesendet werden können, um eine Gruppe von Personen über Neuigkeiten, Diskussionen oder Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten.

Mailman ermöglicht es, Mailinglisten zu erstellen und zu verwalten, indem es die folgenden Funktionen bietet:

  1. An- und Abmeldung von Listen: Mailman stellt ein Webinterface und E-Mail-basierte Befehle zur Verfügung, mit denen sich Personen für eine Mailingliste anmelden oder von ihr abmelden können.

  2. Moderation von Nachrichten: Du kannst Nachrichten moderieren, bevor sie an die Liste gesendet werden. So kannst Du beispielsweise Spam oder unerwünschte Inhalte herausfiltern.

  3. Archivierung von Nachrichten: Mailman archiviert automatisch alle gesendeten Nachrichten, sodass Du und die Listenmitglieder später auf diese Informationen zugreifen können.

  4. Personalisierung: Du kannst die Einstellungen deiner Mailingliste anpassen, z.B. das Listen-Layout, die Begrüßungs- und Abschiedsnachrichten oder die Zugriffsrechte für Mitglieder.

Um Mailman für Deine Mailinglisten einzusetzen, befolge diese Schritte:

  1. Richte Deine Mailingliste ein. Lege den Namen, die E-Mail-Adresse und die Administratorenpasswörter für Deine Liste fest. Passe auch die Einstellungen und das Layout Deiner Liste an.

  2. Informiere Deine Zielgruppe über die Mailingliste und gebe ihr Anweisungen zum Anmelden und Abmelden. Du kannst dies durch E-Mail-Einladungen, Verweise auf Deiner Website oder in sozialen Medien tun.

  3. Moderiere und verwalte die Mailingliste, indem Du Nachrichten genehmigst oder ablehnst, Mitglieder hinzufügst oder entfernst und auf Fragen oder Probleme reagierst.

  4. Nutze die Archivfunktion, um ältere Nachrichten und Diskussionen nachzuschlagen und den Überblick über die Kommunikation in der Liste zu behalten.

Mit Mailman kannst Du auf einfache Weise Mailinglisten verwalten und Deine Zielgruppe effektiv erreichen.

Mailman-Mailinglisten sind in allen Hosting Tarifen ab Cloud PREMIUM ohne Aufpreis enthalten.

Eine Mailingliste erstellen

Die folgenden Schritte sind zur Einrichtung einer Mailingliste erforderlich.

  1. Logge Dich in Dein Kundenmenü (Plesk) ein.
  2. In der linken Menüleiste klicke auf den Menüpunkt "E-Mail" und öffne den Tab Mailinglisten.
  3. Um eine Mailingliste zu erstellen klickst Du nun auf den Button "+ Mailing Liste erstellen".
    Nach dem Klick auf den Button wird Dir nun die Konfigurationsseite für die Mailingliste angezeigt.
  4. Nun trägst Du alle erforderlichen Angaben auf der Seite ein. Erläuterungen zu den Angaben findest Du unten.
  5. Mit einem Klick auf den blauen "OK" Button erstellst Du nun die Mailingliste.

 

 

Beschreibungen der einzelnen Angaben

Mailinglistenadresse

Dies ist die Verteiler E-Mail Adresse. Wenn Du eine E-Mail an diese Adresse verschickst, wird diese E-Mail an alle Empfänger gesendet.

Eingeschaltet

Diese Checkbox bestimmt ob die Mailingliste aktiv ist oder nicht.

E-Mail-Adresse des Mailinglisten-Administrators

Trage hier die E-Mail Adresse von der Person ein, welche die Mailingliste verwaltet. Dies könnte zum Beispiel Deine E-Mail Adresse sein.

Passwort und Passwort bestätigen

Trage hier ein Passwort für die Verwaltungsoberfläche von Mailman ein, in der Du Deine Mailingliste verwalten kannst. Bitte achte darauf, dass das Passwort sicher ist.

Mitglieder

In das Textfeld Mitglieder trägst Du alle E-Mail Adressen ein, an die E-Mails weitergeleitet werden sollen.
Um eine gute Übersichtlichkeit der Empfänger zu bewahren, empfehlen wir Dir jede E-Mail Adresse in eine neue Zeile zu schreiben.

Aktualisiert: 14.04.2024