¿Qué son las listas de correo y Mailman?
Mailman es un software de código abierto para gestionar listas de correo. Una lista de correo es una colección de direcciones de correo electrónico a las que se pueden enviar mensajes para mantener informado a un grupo de personas sobre noticias, debates o eventos.
Mailman permite crear y gestionar listas de correo ofreciendo las siguientes funciones:
Suscripción y baja de listas: Mailman proporciona una interfaz web y comandos basados en correo electrónico que permiten suscribirse o darse de baja de una lista de correo.
Moderación de mensajes: Puede moderar los mensajes antes de enviarlos a la lista. Por ejemplo, puede filtrar el spam o el contenido no deseado.
Archivo de mensajes: Mailman archiva automáticamente todos los mensajes enviados para que usted y los miembros de la lista puedan acceder a esta información más adelante.
Personalización: puede personalizar la configuración de su lista de correo, por ejemplo, el diseño de la lista, los mensajes de bienvenida y despedida o los derechos de acceso de los miembros.
Para utilizar Mailman para sus listas de correo, siga estos pasos:
Configure su lista de correo. Establezca el nombre, la dirección de correo electrónico y las contraseñas de administrador de su lista. Personalice también la configuración y el diseño de su lista.
Informa a tus destinatarios sobre la lista de correo y dales instrucciones sobre cómo suscribirse y darse de baja. Puede hacerlo mediante invitaciones por correo electrónico, enlaces en su sitio web o en las redes sociales.
Modera y gestiona la lista de correo aprobando o rechazando mensajes, añadiendo o eliminando miembros y respondiendo a preguntas o problemas.
Utilice la función de archivo para buscar mensajes y debates antiguos y realizar un seguimiento de la comunicación en la lista.
Con Mailman podrá gestionar fácilmente listas de correo y llegar a su público objetivo de forma eficaz.
Las listas de correo Mailman están incluidas en todas las tarifas de alojamiento desde Nube PREMIUM se incluyen sin coste adicional.
Crear una lista de correo
Los siguientes pasos son necesarios para configurar una lista de correo.
- Acceda a su menú de cliente (Plesk).
- En la barra de menú de la izquierda, haga clic en el elemento de menú "Correo electrónico" y abra la pestaña Listas de correo.
Para crear una lista de correo, haga clic en el botón "+ Crear lista de correo". Tras hacer clic en el botón, aparecerá la página de configuración de la lista de correo.- Ahora introduzca toda la información requerida en la página. A continuación encontrará explicaciones sobre los detalles.
- Haga clic en el botón azul "OK" para crear la lista de correo.
Descripciones de los detalles individuales
Dirección de la lista de correo
Esta es la dirección de correo electrónico de la lista de correo. Si envía un correo electrónico a esta dirección, este correo se enviará a todos los destinatarios.
Activada
Esta casilla determina si la lista de correo está activa o no.
Dirección de correo electrónico del administrador de la lista de correo
Introduzca aquí la dirección de correo electrónico de la persona que administra la lista de correo. Puede ser, por ejemplo, su dirección de correo electrónico.
Contraseña y confirmar contraseña
Introduzca una contraseña para la interfaz de administración de Mailman desde la que puede gestionar su lista de correo. Asegúrese de que la contraseña es segura.
Miembros
Introduzca en el campo de texto Miembros todas las direcciones de correo electrónico a las que deben reenviarse los mensajes.
Para mantener una buena visión general de los destinatarios, le recomendamos que escriba cada dirección de correo electrónico en una línea nueva.